怎么做[展臺設(shè)計與搭建策劃]及現(xiàn)場管理？

編輯作者：展臺設(shè)計師，文章來源：美湖會展設(shè)計與搭建，人氣點擊：
文章類別：展會搭建知識，發(fā)布時間：2021-12-26 15:39

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[本文導(dǎo)讀]： 大力造勢—展中的新聞策劃與報道，展會一旦開幕，關(guān)于這個會展的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢不可擋地涌現(xiàn)。此時就需要新聞媒體加強策劃，充分發(fā)揮新聞策劃的作用。      

         首先要弄清楚品牌展覽會的衡量標準或樹立品牌展覽會的基本要素是什么？
        1、權(quán)威協(xié)會和行業(yè)代表的堅強支持；2、代表行業(yè)的發(fā)展方向；3、專業(yè)的展會設(shè)計和搭建服務(wù)；4、獲得“ufi”的資格認可；5、長期規(guī)劃，堅持品牌戰(zhàn)略思維。
       參展企業(yè)關(guān)于“展會策劃營銷”的思考 企業(yè)以參加展會的形式拓展市場的成本費用要比其他傳統(tǒng)形式節(jié)省40%以上，同時還大大縮短了促銷時間。在歐美一些貿(mào)易大國，絕大多數(shù)企業(yè)都是從展覽會上獲得大部分貿(mào)易機會和潛在合作伙伴的，同時也是參與國際市場競爭的最佳場所。但讓人感到遺憾的是，到目前為止，在我國還有相當部分企業(yè)，仍認為參展是件浪費時間、浪費金錢、浪費精力的事兒，就算趕來參展也是十分草率應(yīng)付的，普遍的參展工作人員都認為：是領(lǐng)導(dǎo)讓來的！是上級單位指派來的！
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        那么，企業(yè)應(yīng)如何把握“展會營銷”呢？如何做好參展的各項工作？ 當企業(yè)決定報名參展后，就必須馬上選定有利的展位，做好展會費用預(yù)算，同時擬定一份詳細的參展方案，并圍繞展會策劃方案仔細認真地完成各項工作：
       A、展會前工作：（1）設(shè)計、制定展位策劃設(shè)計布置方案；（2）展覽設(shè)計與展會包裝展品；（3）宣傳展會資料的編寫制作；（4）展會紀念品的制作；（5）參展工作人員的培訓(xùn)。
       B、展會期間工作：（1）了解行業(yè)的發(fā)展趨勢以及觀察業(yè)內(nèi)的發(fā)展動態(tài)，收集各種有價的客戶信息和業(yè)內(nèi)信息；（2）大力開展各項宣傳公關(guān)工作；（3）積極參與展會會安排的各項行業(yè)交流活動；（4）在展會現(xiàn)場舉行展品的演示說明會。
       C、展會后工作：（1）展后總結(jié)；（2）合理利用信息，跟蹤客戶；（3）重新調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
       D、開設(shè)展會專題就是專門為展會組辦方開通的一個新的網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳方式。專題是為展會進行全方位的報道，把展會介紹、前期工作、布展工作、展會現(xiàn)場、現(xiàn)場展品、展后報道做成一個頁面進行展會的專題宣傳。通過這樣的專題，讓人們?nèi)媪私庹箷谝院蟮恼箷_幕的時候能夠真正融入其中。
       E、大力造勢—展中的新聞策劃與報道，展會一旦開幕，關(guān)于這個會展的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢不可擋地涌現(xiàn)。此時就需要新聞媒體加強策劃，充分發(fā)揮新聞策劃的作用。